課程定位:為什麼要學 Claude
這門課不是教你記住某個按鈕在哪裡。介面會改版,但「判斷什麼任務適合交給 AI、如何下達清楚指令、如何覆核結果」是可以長期沿用的能力。
- 目標:建立可遷移的 AI 工作模式,而非特定工具操作記憶
- 範圍:Chat、Cowork、Code 三種主要工作型態
- 原則:Human → AI → Human,人始終定義任務並保留最終責任
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AI 101 · 模組 1
從生成式 AI 到代理式 AI,建立 Claude 的工作心智模型
開始第一節這門課不是教你記住某個按鈕在哪裡。介面會改版,但「判斷什麼任務適合交給 AI、如何下達清楚指令、如何覆核結果」是可以長期沿用的能力。
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生成式 AI(Generative AI)根據你給的輸入(文字、文件、圖片)產生新的內容:文字、摘要、程式碼、分析草稿。它的核心能力是「根據上下文生成合理的下一步內容」。
撰寫草稿、摘要長文件、翻譯、整理會議紀錄、生成程式片段。
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同事請 Claude「幫忙把一堆零散的會議語音逐字稿,整理成條列式的待辦事項」,這主要是運用生成式 AI 的哪一種核心能力?
注意
生成式 AI 最主要的限制是什麼?
代理式 AI(Agentic AI)不只生成內容,還能規劃步驟、呼叫工具、執行多步驟任務,並根據中間結果調整下一步。Claude 的 Cowork 與 Code 能力即屬於此類。
請 Claude 讀取本月五份分店營運報表,彙整出共同的異常項目並製作一份摘要表格。這需要規劃、讀取多份資料、彙整,屬於代理式任務,而不是單純生成一段文字。
下列哪一項工作最能體現「代理式 AI」而非單純「生成式 AI」的能力?
「幫我寫一封請客戶補件的信」通常只需生成式 AI 單次產出;但「幫我檢查這 20 位客戶的資料是否補齊,並分別草擬提醒信」則需要代理式能力先逐一檢查,再分別產出。
代理式能力越強,自主性越高,風險與治理需求也越高。授權範圍、可執行的動作、以及誰來覆核結果,都必須在交辦任務前想清楚。
讓 AI 幫忙「草擬」寄給客戶的扣款調整通知,和讓 AI 直接「送出」扣款調整通知,授權範圍完全不同:前者終稿仍由人核可寄出,後者等於把對外承諾的決定權交給 AI。
注意
請 AI 代理式地彙整並草擬一批客戶扣款調整通知,下列哪一種授權設計最符合治理原則?
可以把 Claude 想成三種工作型態:Chat(對話思考)、Cowork(協同執行多步驟任務)、Code(自動化與程式)。三者共用同一套判斷與覆核原則。
| 型態 | 核心動作 | 工作範例 |
|---|---|---|
| Chat | 單次或多輪對話,思考與草擬 | 腦力激盪新專案的三個方向 |
| Cowork | 委派較完整的任務,多步驟執行 | 彙整四份客戶反饋,產出主管摘要 |
| Code | 重複性、規則明確的自動化 | 每週固定格式的銷售報表整理 |
Chat 適合快速討論、腦力激盪、草擬文字、釐清問題。單次或多輪對話即可完成。
主管臨時請你想三個活動名稱,你可以用 Chat 快速發想、來回篩選,幾分鐘內收斂出幾個候選名稱,不需要額外準備任何檔案。
下列哪個情境最適合直接用 Chat,而不需要委派成 Cowork 任務?
Cowork 適合把一個較完整的任務委派給 AI,讓它讀取多份資料、規劃步驟並產出結果,人再進行審核與調整。
月底需要彙整三個區域的業績週報、找出共同的落後原因、並寫成一份給主管看的摘要。這種需要讀多份資料、歸納、產出結構化報告的任務,適合委派給 Cowork,而不是逐句在 Chat 裡貼資料。
需要彙整三個區域的週報、找出共同落後原因並產出主管摘要,最適合用哪一種工作模式?
Code 適合重複性高、規則明確的任務,例如批次整理資料、產生報表腳本。一次性任務未必需要寫程式;重複發生的任務才值得自動化。
什麼情境最適合使用「Code / 自動化」而非單純 Chat?
Projects 讓你把相關文件、指示、風格規範集中在一個空間,之後每次對話都能延續同樣的上下文,不必重複貼資料。
每個月都要用同一套公司格式規範寫週報、月報,把格式規範、過去範例放進一個 Project,之後每次只需要貼新數據,不用每次重新說明格式要求。
每個月都需要用同一套公司格式撰寫月報,最有效率的做法是什麼?
Artifacts 是獨立於對話之外、可持續編輯的產出物,例如文件、表格、簡易網頁。適合需要反覆修改、最終要交付的內容。
製作一份要交給主管的提案表格,需要來回調整欄位與措辭多次。用 Artifact 編輯,每次修改只更新那份文件本身,不必在對話串裡重新產生整份內容再複製貼上。
一項任務「每季要重複執行、規則固定,但輸出結果會直接影響部門預算核定」,依工具選擇流程,最合適的做法是?
AI 產出一句話:「本季客訴數量上升 12%,可能是因為新出貨流程還不熟悉所致。」句中「可能是因為……」這部分屬於哪一類?
注意
同事想把一份包含客戶姓名、電話的客訴清單貼到 AI 工具裡,請它分類整理,依資料安全四問,第一步該做什麼?
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下列何者最接近「具備 AI 工作能力」的定義?
任何 AI 產出在交付前,都應該系統性地走過一次驗證清單,而不是覺得「讀起來很合理」就直接送出。
AI 摘要寫「客訴成長至少三成,反映訓練嚴重不足」,但原始資料只有本季數字、沒有去年同期資料,也沒有訓練相關紀錄。「成長至少三成」是無來源數字,「訓練嚴重不足」是超出原文的推論,兩者都必須被挑出來覆核,不能照單全收。
把工作資料交給 AI 之前,先判斷這份資料屬於哪一類,再決定:可直接使用、需去識別化、需取得授權,或不應該送入工具。
| 資料類型 | 建議做法 |
|---|---|
| 客戶名單(姓名、電話、消費紀錄) | 去除或以代碼取代可識別個資,只保留任務需要的欄位 |
| 學生資料(成績、出缺勤、學號) | 去識別化並確認用途已獲授權,保留人工複核步驟 |
| HR records(績效、薪資、考核) | 未經授權不得使用一般 AI 工具,需先確認核准管道 |
| internal meeting notes(未公開的內部決策) | 評估是否含機密內容,必要時先去除敏感段落 |
| confidential contract terms(合約金額、條款) | 不應貼入未核准工具,若不確定應升級詢問主管或資安窗口 |
注意
同仁想把一份包含機密合約條款的文件貼到未經核准的公開 AI 工具,請它「幫忙潤飾」,最正確的下一步是?