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管理員的角色

管理員負責建立與維護課程場次、查看整體分析,並在需要時匯出資料。

資訊

本指南只說明一般操作,不包含任何系統設定、授權設定或學員資料。

進入管理專區

管理專區需要授權登入,且只有被指定為管理員的帳號能使用。若沒有權限,頁面會提示你聯絡平台負責人。

建立課程場次

場次代表某一次實際開課。建立時需要填寫:

  • 場次代碼:發給學員用來進入測驗與表單(不可與既有代碼重複)
  • 場次名稱與上課日期
  • 課程版本
  • 狀態

更新場次狀態

  1. 草稿
    尚未對學員開放
  2. 開放
    學員可以進行測驗與提交表單
  3. 關閉
    不再接受提交,但資料仍可查看
  4. 封存
    結束後保留紀錄

場次狀態可以在場次列表中直接更改。

分析

管理專區提供全站總覽(場次數、參與人數),也可以選擇單一場次查看前後測與 Use Case 的彙整結果。

資料匯出

可以分別匯出測驗結果、Use Case 與 Exit Ticket 為 CSV 檔案,檔案可用 Excel 或 Google 試算表開啟。

  • 測驗結果 CSV
  • Use Case CSV
  • Exit Ticket CSV

安全處理匯出檔案

注意

匯出檔案含有學員提交的內容,請視為敏感資料。
  • 只存放在受管理的位置,不要寄到個人信箱或公開的雲端資料夾
  • 只分享給有需要的人,用完後刪除本機副本
  • 以試算表開啟前,先確認來源是你剛從管理專區下載的檔案

一般疑難排解

  1. 建立場次時顯示代碼重複
    改用其他代碼。
  2. 學員說無法開始測驗
    確認場次狀態為「開放」,且學員輸入的代碼正確。
  3. 沒有管理權限
    請聯絡平台負責人確認你的帳號是否已被授權。

接下來做什麼?