管理員使用指南
管理課程場次、分析與匯出的公開操作說明
管理員的角色
管理員負責建立與維護課程場次、查看整體分析,並在需要時匯出資料。
資訊
本指南只說明一般操作,不包含任何系統設定、授權設定或學員資料。
進入管理專區
管理專區需要授權登入,且只有被指定為管理員的帳號能使用。若沒有權限,頁面會提示你聯絡平台負責人。
建立課程場次
場次代表某一次實際開課。建立時需要填寫:
- 場次代碼:發給學員用來進入測驗與表單(不可與既有代碼重複)
- 場次名稱與上課日期
- 課程版本
- 狀態
更新場次狀態
- 1草稿
尚未對學員開放 - 2開放
學員可以進行測驗與提交表單 - 3關閉
不再接受提交,但資料仍可查看 - 4封存
結束後保留紀錄
場次狀態可以在場次列表中直接更改。
分析
管理專區提供全站總覽(場次數、參與人數),也可以選擇單一場次查看前後測與 Use Case 的彙整結果。
資料匯出
可以分別匯出測驗結果、Use Case 與 Exit Ticket 為 CSV 檔案,檔案可用 Excel 或 Google 試算表開啟。
- 測驗結果 CSV
- Use Case CSV
- Exit Ticket CSV
安全處理匯出檔案
注意
匯出檔案含有學員提交的內容,請視為敏感資料。
- 只存放在受管理的位置,不要寄到個人信箱或公開的雲端資料夾
- 只分享給有需要的人,用完後刪除本機副本
- 以試算表開啟前,先確認來源是你剛從管理專區下載的檔案
一般疑難排解
- 1建立場次時顯示代碼重複
改用其他代碼。 - 2學員說無法開始測驗
確認場次狀態為「開放」,且學員輸入的代碼正確。 - 3沒有管理權限
請聯絡平台負責人確認你的帳號是否已被授權。