把判斷寫成一份 Canvas
前五個單元,你學會判斷哪些資訊值得提供、用什麼方式提供,以及設計錯了會怎麼失敗。這個單元要把它們整合成一份可以帶回工作的成果:Context Canvas(上下文畫布)。
如何為一個真實的 AI 使用情境設計上下文?
- AI 101:AI Use Case,定義任務與可以怎麼用 AI
- AI 102:Context Canvas,決定 AI 需要知道什麼、來源是什麼、怎麼處理
- AI 201:MCP Tool Canvas,設計 AI 如何安全地取得外部能力
資訊
注意
前五個單元,你學會判斷哪些資訊值得提供、用什麼方式提供,以及設計錯了會怎麼失敗。這個單元要把它們整合成一份可以帶回工作的成果:Context Canvas(上下文畫布)。
如何為一個真實的 AI 使用情境設計上下文?
資訊
注意
Canvas 由十個部分組成。每個部分只回答一個問題,依序填寫即可。
資訊
下面用一個模擬的情境,示範 Canvas 如何運作。以下的資料、供應商與數字都是編造的。
某單位的採購專員,請 AI 協助整理一份「辦公室影印設備」的採購評估報告,交給主管審閱。
| 資訊 | 來源與權威性 | 時效性 | 敏感性 | 策略與理由 |
|---|---|---|---|---|
| 採購需求 | 需求單位的正式申請 | 本次申請 | 內部 | Include:短、必要、本次專用 |
| 公司採購政策 | 採購辦法(權威資料來源) | 需確認為現行版本 | 內部 | Retrieve:文件多,每次只需相關條文 |
| 供應商報價 | 供應商正式報價單 | 注意報價有效期限 | 內部 | Include:本次比價必要,資料不多 |
| 歷史採購資料 | 採購系統紀錄 | 每季更新 | 內部 | Retrieve:資料量大,需要時再查 |
| 主管的報告格式偏好 | 主管明確說明 | 偏好改變時更新 | 內部 | Remember:日後報告都會用到 |
| 信用卡號 | 不適用 | 不適用 | 受限 | Exclude:任務不需要,也不該提供 |
在採購評估報告的 Canvas 中,下列哪一組策略最合理?
下面是可以複製使用的範本。你可以貼到自己的文件中,或直接使用網站上的 Context Canvas 表單填寫與送出。
# Context Canvas
## 1. 目標 Goal
- AI 要完成什麼工作?
## 2. 指示 Instructions
- AI 必須遵守哪些要求?
- 輸出格式是什麼?
- 有哪些限制?
## 3. 必要上下文 Required Context
| 資訊 | 為什麼需要? |
|---|---|
| | |
## 4. 來源與權威性 Source & Authority
| 資訊 | 來源 | 是否為權威資料來源? | 權威等級 |
|---|---|---|---|
| | | | |
## 5. 時效性 Freshness
| 資訊 | 版本/日期 | 更新頻率 |
|---|---|---|
| | | |
## 6. 敏感性 Sensitivity
| 資訊 | 公開/內部/機密/受限 |
|---|---|
| | |
## 7. 策略 Strategy
| 資訊 | Include/Retrieve/Remember/Exclude | 理由 |
|---|---|---|
| | | |
## 8. 驗證 Verification
- 如何確認資料正確?
- 如何確認資料仍有效?
## 9. 失敗計畫 Failure Plan
- 缺漏 Missing:
- 過期 Stale:
- 衝突 Conflicting:
- 無法取得 Unavailable:
## 10. 人工審查 Human Review
- 哪些結果必須由人確認?注意
Context Canvas 不限於某一種職業。下面六個情境(A 至 F)都是模擬的,請選一個接近你工作的,或自行提出。
| 情境 | AI 協助的工作 | 判斷重點 |
|---|---|---|
| A. 行政 | 整理會議紀錄與內部政策 | 政策要 Retrieve 現行版本;會議內容可能含個資 |
| B. 教師 | 協助產生課堂教材 | 教材來源與版本要清楚;學生資料應 Exclude |
| C. 研究 | 協助整理文獻 | 引用來源必須逐筆查證;未發表的資料要留意敏感性 |
| D. 主管 | 協助市場分析 | 市場資料的日期與權威性;內部數字的敏感性 |
| E. 採購 | 協助供應商評估 | 報價有效期限;供應商機密資訊不外流 |
| F. 學生 | 協助完成研究報告 | 文獻要自己查證;學習責任與誠信不能交給 AI |
請注意:六個情境都需要人來審查結果並負責。AI 可以協助整理,但引用、數字與最終判斷,仍是你的責任。
情境 F 中,學生請 AI 整理一份研究報告,AI 產出的摘要引用了幾篇學生沒有讀過的論文。Canvas 應該特別強化哪個部分?
AI 102 的代表性成果是一份 Context Canvas。請為一個你自己工作中的 AI 任務完成它,並能說明各項選擇的理由。
注意
完成後,用下面的比較檢查自己的 Canvas。一份好的 Canvas,不是資訊越多越好,而是每一項都有依據。
同學的 Canvas 把所有資訊都標為 Include,而且沒有失敗計畫。最應該先怎麼改?
完成
完成 AI 102,你的想法從「我要怎麼把提示詞寫得更好」,轉變為「這個任務需要哪些資訊、哪些來源可信、哪些資訊該動態取得、哪些不該提供」。
在 Canvas 中被標為 Retrieve 的資訊,正是 AI 201 要處理的:什麼是工具、什麼是可信資料、權限與來源該怎麼設計,以及 AI 何時可以自己取得資料。無論工具多方便,最後仍由人審查並負責。
在什麼情況下,你的 Canvas 會自然引出 AI 201 要處理的問題?