資料盤點：這份資料你真的有權利用嗎？
IL 201 的 Prototype 通常只用了容易取得的一小部分資料。準備進入 Pilot 前，必須把「這個解決方案實際會用到的每一份資料」完整列出來，不能只列已經在用的那幾份。資料盤點的目的不是製作一份好看的清單，而是找出「哪些資料我們其實沒有明確授權使用」。
| 欄位 | SYN-CS-001 範例 |
|---|---|
| 資料來源 | knowledge_documents.csv（產品說明文件） |
| 資料擁有／授權單位 | 示範服務公司 A 產品部門（合成角色） |
| 分類 | 一般業務資料，不含個資 |
| 目前用途 | 知識庫問答草擬回覆的引用來源 |
| 既有授權範圍 | 限內部客服流程使用，未授權對外揭露原文 |
| 已知限制 | 部分文件已過期或彼此矛盾（cases_practice.csv 的 outdated_source／conflicting_sources 類別） |
注意
常見錯誤：把「資料在資料庫裡」當作「有權使用」。既有授權範圍往往只涵蓋原本的用途；把資料餵給 AI 產生新的輸出，是否仍在授權範圍內，需要明確確認，而不是預設可以。
- 第一步
列出解決方案會讀取、產出或儲存的每一份資料（不只是原型已經連上的那幾份）。 - 第二步
逐項標記分類（一般業務／個資／敏感個資／機密）與既有授權範圍。 - 第三步
找出授權不明確或範圍不足的項目，列為待補救缺口，交給下一階段 Readiness Review 追蹤。