框定真實工作任務（Frame the Real Work Task）
學習目標：用 Trigger / Input / Task / Decision / Output / Reviewer 框定一項真實工作任務。
這門課不從「我想用 AI 做什麼？」開始。這個問題會讓你直接跳到工具，卻跳過了最重要的判斷：我的工作中，有哪一件明確任務正在消耗時間、容易出錯，或需要判斷？先找到這件事，才知道 AI 能不能幫上忙、該怎麼幫。
| 欄位 | 意思 |
|---|---|
| Trigger（觸發） | 什麼事情發生，讓這項工作開始？ |
| Input（輸入） | 這項工作實際會用到哪些資料或文件？ |
| Task（任務） | 具體要完成什麼？ |
| Decision（判斷） | 過程中有哪些需要人做判斷的地方？ |
| Output（輸出） | 最後要產出什麼、給誰用？ |
| Reviewer（審查者） | 誰要在結果送出前確認？ |
直接跳到工具
「我想用 AI 幫我整理會議紀錄」：沒有說清楚哪一場會議、要抽取什麼、給誰看、誰要確認。
先框定任務
- Trigger
- 跨部門會議結束
- Input
- 會議紀錄
- Task
- 抽取待辦事項
- Decision
- 哪些是正式 action item？
- Output
- Action tracker
- Reviewer
- 會議召集人
資訊
「用 AI」不是任務定義。任務定義要能回答：誰在什麼情況下需要什麼，以及誰要為結果負責。
注意
資料安全提醒：本課程所有練習一律使用課程提供的模擬情境檔案。未經授權，請勿把機構或公司的機密資料、客戶資料或個人資料貼到 AI 工具。
自我檢測
同事說「幫我用 AI 弄一下這份報告」。下列哪一種做法最符合本課的任務框定方法？