25 分鐘
價值計算公式
價值計算公式每件節省分鐘 = baseline 全流程分鐘 − AI 輔助全流程分鐘
每月可釋放工時 = 每件節省分鐘 × 月件數 ÷ 60 × 實際採用比例
容量價值估計 = 可釋放工時 × 每小時成本假設
期間淨價值估計 = 可歸因且可實現的效益 − 同期間所有增量成本
注意
AI 輔助全流程必須包含輸入準備、等待、覆核、修正與重做,不能只算「AI 生成答案」那幾秒鐘。容量價值不等於現金節省;重複計算的效益不可相加。
套用範例(合成資料,來自 SYN-CS-001)
baseline 全流程 = 21 分鐘(Module 2 的 BL-001)
AI 輔助全流程 = 6 分鐘(含 AI 生成、人工核對與必要修正)
每件節省分鐘 = 21 − 6 = 15 分鐘
假設月件數 = 800、實際採用比例 = 70%
每月可釋放工時 = 15 × 800 ÷ 60 × 0.7 = 140 小時
每小時成本假設 = NT$450(見 cost_assumptions.csv,estimate)
容量價值估計 = 140 × 450 = NT$63,000/月(估計值,非現金保證)
重點: 容量價值估計是「釋放出來、可以做其他事的工時」的價值,不是財報上會出現的現金節省數字,兩者不能混為一談。
35 分鐘
練習:找出指標卡中的錯誤
以下是一份指標卡的第一版草稿(v1)。請先自己找出至少一個問題,再往下看修訂後的版本(v2)與修訂說明。這是本課程「一個逐步完成的範例,包含至少一處錯誤及修訂說明」的練習。
指標卡 v1(有問題的草稿)
指標名稱:客服效率提升
目標:提升客服效率
數字:AI 導入後效率提升 30%
資料來源:客服主管口頭回報
負責人:(未填)
指標卡 v2(修訂後)
- 指標名稱
- 知識問答案件平均處理時間(分鐘/件)
- 定義
- 從客服人員開始搜尋知識庫,到回覆送出為止的總分鐘數,含搜尋、核實、草擬與必要重做。
- 單位與分子分母
- 單位:分鐘/件;分子=總處理分鐘數;分母=案件數。
- 資料來源與期間
- baseline_log.csv(2026-01 至 2026-03,30 筆合成觀測樣本)。
- 估計/實測標記
- 目前為「估計」,樣本數 30 筆屬教學規模,尚未達企業驗收樣本數;正式導入前需以真實資料重新測量。
- 負責人與限制
- 負責人:專案技術負責人(合成角色)。限制:未涵蓋多輪對話與非文字輸入情境。
注意
修訂說明:v1 的「效率提升 30%」是一個沒有單位、沒有分子分母、沒有資料來源、也沒有標記估計或實測的數字,違反 IL 101 品質規則「不得只填提升效率」。v2 改為可拆解、可查證的「處理時間(分鐘/件)」,並加上資料來源、期間、估計標記與負責人,才是一張可以在 Gate 審查中被追問也答得出來的指標卡。
- 1練習
為你自己的專案寫一張指標卡:先寫出像 v1 一樣「聽起來合理但無法查證」的版本,再依 v2 的六個欄位修訂一次。 - 2自我檢核
檢查你的指標卡是否有單位、分子分母、資料來源、觀測期間、負責人,以及「估計/實測」標記;六項全部具備才算完成。
重點: 一張好的指標卡必須讓沒有參與專案的人,也能查證這個數字是怎麼算出來的;做不到查證的數字不能寫進 Charter。