痛點類型(Pain Point Types)
學習目標:建立 waiting/rework/error/search/duplicate entry/handoff/judgment load taxonomy。
把散落在訪談紀錄中的抱怨,整理成七種可分類的痛點類型:waiting(等待)、rework(重工)、error(錯誤)、search(搜尋)、duplicate entry(重複輸入)、handoff(交接延遲)、judgment load(判斷負荷過重)。分類之後,才能針對同一類型的痛點一起討論解法,而不是逐一各自處理。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Waiting | 等待處理或核准 |
| Rework | 同一件事要重做 |
| Error | 容易出錯 |
| Search | 花時間找資料 |
| Duplicate entry | 同樣資料輸入超過一次 |
| Handoff | 交接延遲或遺失 |
| Judgment load | 需要高度專業判斷 |
「主管常常好幾天才核准」→ waiting。「表單填錯常常要重填」→ rework/error。「找不到去年的紀錄」→ search。「人事重打一次員工填過的資料」→ duplicate entry。「每個案子都要主管親自判斷特殊情況」→ judgment load。
「獎助學金申請常常出錯又要重審」,乍看像單一抱怨,拆開後其實包含三種類型:waiting(審查排隊超過一週)、error(承辦人常看錯資格條件)、rework(錯誤被發現後要整份重審)。把一句抱怨拆成多個類型,才能分別找到對應的改善方向。
- Waiting 延伸案例:校務會議決議要等到下次會議才確認紀錄,中間案子完全停滯。
- Rework 延伸案例:預算編列表格式常被退回重新填寫,因為欄位定義不清楚。
- Error 延伸案例:手動計算差旅核銷金額時,匯率換算常常算錯。
- Search 延伸案例:承辦人要翻找三年前的簽呈才能確認某個案例的前例。
- Duplicate entry 延伸案例:新生資料要同時輸入到學籍系統與宿舍系統,兩邊各打一次。
- Handoff 延伸案例:跨處室簽核案件常常卡在「不知道現在在誰手上」。
- Judgment load 延伸案例:每一件獎懲案都要承辦人逐條比對規章後自行判斷適用條款。
資訊
注意
「每次交接給下一個單位,案子常常卡在中間找不到人跟進」,這最符合哪一種痛點類型?