存取與角色
了解平台有哪些角色,以及如何授予或撤銷人員角色與管理帳號狀態。
- 類型
- 操作說明
- 適用對象
- 管理員
- 預估時間
- 約 5 分鐘
- 最後驗證
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授予與撤銷角色只有管理員能做,證書管理員不行;少數情況下,符合資格的使用者也能自行申請成為某門課程的負責人(見下方「教師自行申請課程負責人」)。所有權限都在伺服器端檢查;隱藏按鈕並不等於沒有權限。可授予的角色有管理員、證書管理員、課程負責人,以及某一場次的教師或助教。
步驟
- 1打開人員與存取權頁
在管理專區選「人員與存取權」,授予精靈在使用者名錄下方 - 2搜尋對象
用姓名或 Email 搜尋並選擇既有帳號;對方尚未註冊時,改用另外標示的「以 Email 邀請」,等對方登入後生效 - 3選擇角色與範圍
管理員與證書管理員不需要範圍(證書管理員不能用 Email 邀請,對方必須已登入過);課程負責人要從課程清單選擇課程;教師或助教要選擇場次 - 4確認變更
先在摘要步驟檢視人員、角色與範圍,再於確認對話框送出,角色才會真正生效;每項異動都寫入稽核紀錄 - 5撤銷
在各角色表格按「撤銷」並確認;撤銷平台最後一位管理員會被系統擋下 - 6管理帳號狀態
在使用者名錄可以搜尋帳號,把帳號改為已停權、已停用,或重新啟用
人資檢視者角色
「人資檢視者(僅回饋)」是在單位工作區授予的唯讀角色,只能看自己單位的課後回饋統計與去識別留言。它不會授予單位的其他資料(例如 Use Case),也看不到其他單位。
預期結果
對方登入後即具有對應的權限,可以在帳號頁的「角色與權限」看到。角色表格會顯示每位課程負責人是由管理員授予或自行申請。
常見問題
- 1授權後對方仍無法進入
請對方登出再登入,並確認使用的是被授權的 Email。 - 2學員用場次代碼加入後變成教師了嗎?
不會。加入場次永遠不會給予教師或管理權限。 - 3為什麼證書管理員看不到授予角色的功能?
授予與撤銷角色只有管理員能做;證書管理員專責證書管理。
教師自行申請課程負責人(少數情況)
符合資格的使用者可以在「/teacher/courses」頁面輸入課程代碼,自行申請成為該課程的負責人,不需要管理員手動授予。僅在該課程尚未指派任何負責人,且申請者已具備該課程某場次的教師或助教角色、或帳號 Email 在平台核准的教師名單內時,申請才會成功;已有負責人的課程無法被搶先申請。
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