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開始之前

  • 已用管理員帳號登入
  • 要授予人資檢視者角色時,該單位已存在於單位工作區,且人員已有帳號

步驟

  1. 打開課後回饋
    管理專區 › 分析 › 課後回饋,或從管理專區首頁的「課後回饋」卡片進入
  2. 看回饋結果
    「回饋結果」分頁依課程與梯次顯示統計;需要單位資料時前往各單位報表
  3. 審核留言
    到「留言審核」分頁處理待審留言:發布、保留不發布或編修後發布
  4. 追蹤表單成效與保存期限
    到「表單成效與保存期限」分頁查看成效數據,並在有超期資料時執行乾跑與清理

預期結果

你能看到各課程與梯次的回饋統計、待審留言數為零(或已逐則處理)、表單成效數據,以及沒有超過保存期限的資料。

入口

管理專區 › 分析 › 課後回饋。管理專區首頁也有「課後回饋」卡片,顯示待審核的留言數與連結。頁面有三個分頁:回饋結果、留言審核、表單成效與保存期限。

回饋結果

顯示所有課程、各梯次的評分統計,規則與教師專區相同:少於 5 份的梯次不顯示數字,也不含任何人的身分。活動型(不綁定課程)梯次的回饋也會顯示,歸到學員打開的那門課;頁面下方的按鈕可前往「各單位報表」:選擇受訓單位後,看統計、全平台基準、回收率與去識別的留言,也能下載 CSV。

留言審核

留言有三種狀態:待審、已發布、已保留(不發布)。畫面同時顯示學員原文(只有管理員看得到)與遮罩後文字(人資看到的內容),不顯示作者。

  • 發布:公開遮罩後文字給人資檢視者
  • 保留不發布:任何人都看不到,只有作者自己看得到
  • 編修後發布:可以改寫遮罩後文字;儲存時會再次自動遮罩,不能手動貼回 Email 或電話
  • 含騷擾、威脅、機密等敏感字眼的留言會自動進入「待審」;學員修改留言後會重新判定

授予人資檢視者

到該單位的工作區,新增成員並選擇角色「人資檢視者(僅回饋)」。這個角色是唯讀的,只能看自己單位的課後回饋統計與去識別留言;不會取得單位其他資料(例如 Use Case)的權限,也看不到其他單位。擁有這個角色的人在「帳號」頁會看到「課後回饋(人資檢視)」連結。

表單成效

用來判斷表單改版是否有效,全部是匿名的匯總計數:完成率、開始填寫率、填寫時間中位數與 P75、漏答比例、無效提交比例、三題開放題的填答率,以及最近 8 週的趨勢與表單版本。

資訊

合併開放題的規則:至少 30 份有計時的回覆,且填寫時間中位數超過 3 分鐘時,卡片會建議把「最有幫助」與「需要改進」合併成一題引導式開放題。

保存期限

  • 原始回饋(評分、留言與帳號關聯)最長保存 24 個月
  • 每月自動執行一次「乾跑」報告,只計算超過期限的筆數並寫入稽核紀錄,不會刪除任何資料;管理專區首頁會在有超期資料時提示
  • 清理在「表單成效與保存期限」分頁:先按「乾跑」看筆數,再輸入 DELETE 才能按下刪除。刪除會連同留言永久移除,無法復原

提醒信與稽核

  • 一次性提醒信:取得課程證書後 1 到 14 天內、尚未填寫的學員會收到一封雙語邀請信,同一門課不會重複寄送;每次執行最多 100 封。正式環境預設關閉,由工程團隊設定後才會啟用
  • 稽核紀錄會記錄留言審核、人資讀取與匯出、保存期限的乾跑與清理,以及提醒信的每次執行;內容只有單位、類型與筆數,不含留言文字

常見問題

  1. 統計顯示人數不足
    少於 5 份回覆時不顯示數字,這是為了保護匿名性;累積到 5 份才會出現。
  2. 人資看不到資料
    確認他在該單位被授予「人資檢視者(僅回饋)」,並且該單位在該課程的回覆已達 5 份。
  3. 清理按鈕無法按
    需要在欄位中輸入 DELETE 才會啟用。

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回饋是匿名的:只會以每日次數記錄文章、語言與你的選擇。